Mēs cienām jūsu privātumu un apstrādājam personas datus konkrētiem, pamatotiem mērķiem. Šajā politikā skaidrojam, kādus personas datus iegūstam, kāpēc tos izmantojam, cik ilgi glabājam un kā jūs varat īstenot savas tiesības.
Politika attiecas uz vietnes davisdavis.lv apmeklētājiem, personām, kuras ar mums sazinās, mūsu klientiem un sadarbības partneriem, kā arī šo uzņēmumu pārstāvjiem. Tā aptver datu apstrādi saistībā ar zīmolu izstrādi, mājaslapu un e-veikalu izstrādi un uzturēšanu, mārketinga pakalpojumiem un stratēģiskajām konsultācijām.
1. Kas atbild par jūsu personas datiem?
Personas datu pārzinis ir uzņēmums, kas darbojas ar zīmolu davisdavis:
- Juridiskais nosaukums: davisdavis SIA.
- Reģistrācijas numurs: 40203798314.
- Juridiskā adrese: Lastādijas iela 48A-36, Rīga, LV-1003.
- E-pasts privātuma jautājumiem: info@davisdavis.lv.
- Tīmekļvietne: https://davisdavis.lv.
Par personas datu apstrādi un savu tiesību īstenošanu varat sazināties ar mums, izmantojot norādīto e-pastu vai pasta adresi.
2. Kādus datus mēs apstrādājam un no kurienes tos iegūstam?
Apstrādājamo datu apjoms ir atkarīgs no tā, kā jūs izmantojat vietni un sadarbojaties ar mums.
| Situācija | Personas datu kategorijas |
|---|---|
| Saziņa un konsultācijas pieteikums | Vārds, uzvārds, e-pasts, tālruņa numurs, pārstāvētais uzņēmums, amats, ziņojuma saturs un jūsu iesniegtie pielikumi. |
| Piedāvājuma sagatavošana un sadarbība | Kontaktpersonu un pārstāvju dati, projekta prasības, sarakste, sapulču piezīmes, saskaņojumi un cita pakalpojuma sniegšanai nepieciešamā informācija. |
| Norēķini un grāmatvedība | Rēķinu un maksājumu informācija, darījumu dati un fiziskas personas rekvizīti, ja tie nepieciešami dokumentu sagatavošanai. |
| Vietnes izmantošana un drošība | IP adrese, pieprasījuma laiks, apmeklētā lapa, pārlūka un ierīces tehniskā informācija, kļūdu un drošības žurnālu ieraksti. |
| Piekrišanas un privātuma pieprasījumi | Jūsu izvēle, tās izdarīšanas laiks un apliecinājums, pieprasījuma saturs, mūsu atbilde un vajadzības gadījumā samērīga identitātes pārbaudes informācija. |
Ja izmantojam izvēles analītikas vai reklāmas tehnoloģijas, to vāktie dati un pakalpojumu sniedzēji ir norādīti sīkdatņu politikā. Ja piesakāties jaunumiem, apstrādājam jūsu e-pasta adresi un piekrišanas informāciju.
Datus galvenokārt iegūstam no jums. Sadarbības ietvaros tos varam saņemt arī no jūsu pārstāvētā uzņēmuma, kolēģa vai pilnvarotās personas. Pārstāvības un darījuma informācijas pārbaudei varam izmantot publiskus uzņēmumu reģistrus un attiecīgā uzņēmuma publiski norādīto profesionālo kontaktinformāciju. Ja datus iegūstam netieši, sniedzam piemērojamo informāciju par to apstrādi normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Kontaktforma nesaglabā datus vietnes serverī. Tā sagatavo e-pasta vēstuli, kuru nosūtāt no savas e-pasta programmas uz info@davisdavis.lv. Pēc nosūtīšanas sarakste glabājas mūsu e-pastā.
Lūdzam kontaktformā un sākotnējā sarakstē nesūtīt paroles, maksājumu karšu datus, personu apliecinošu dokumentu kopijas vai sensitīvu informāciju, kas nav nepieciešama jūsu jautājuma izskatīšanai.
3. Kāpēc un uz kāda pamata apstrādājam datus?
Personas datus apstrādājam saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR) un piemērojamajiem Latvijas normatīvajiem aktiem.
| Apstrādes mērķis | Tiesiskais pamats |
|---|---|
| Atbildēt uz jautājumu, izvērtēt projekta vajadzības un sagatavot piedāvājumu | VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, ja pēc jūsu pieprasījuma veicam darbības pirms līguma noslēgšanas ar jums kā fizisku personu. Vispārīgiem jautājumiem un uzņēmumu pārstāvju saziņai – f) apakšpunkts: mūsu leģitīmā interese nodrošināt saziņu un organizēt uzņēmējdarbību. |
| Noslēgt un izpildīt līgumu, vadīt projektu un nodrošināt atbalstu | b) apakšpunkts līgumam ar fizisku personu; uzņēmuma pārstāvju datiem – f) apakšpunkts: mūsu un klienta leģitīmā interese īstenot sadarbību un koordinēt līguma izpildi. |
| Izrakstīt rēķinus, kārtot grāmatvedību un izpildīt nodokļu pienākumus | c) apakšpunkts: juridiska pienākuma izpilde. |
| Nodrošināt vietnes un sistēmu darbību, novērst ļaunprātīgu izmantošanu un izmeklēt incidentus | f) apakšpunkts: mūsu leģitīmā interese aizsargāt vietni, informāciju un tās lietotājus. |
| Sūtīt jaunumus un mārketinga piedāvājumus, ja esat tiem pieteicies | a) apakšpunkts: jūsu piekrišana. |
| Izmantot izvēles analītikas un reklāmas tehnoloģijas | a) apakšpunkts: jūsu piekrišana attiecīgajam mērķim. |
| Publicēt atsauksmi ar jūsu vārdu, amatu vai attēlu | a) apakšpunkts: atsevišķi sniegta piekrišana konkrētajai publikācijai. |
| Izskatīt datu aizsardzības pieprasījumus un dokumentēt to izpildi | c) apakšpunkts: datu aizsardzības pienākumu izpilde. |
| Risināt strīdus un celt, īstenot vai aizstāvēt tiesiskus prasījumus | f) apakšpunkts: mūsu leģitīmā interese aizsargāt savas tiesības; konkrēta iestādes pieprasījuma izpildei – c) apakšpunkts, ja pastāv juridisks pienākums. |
Ja izmantojam leģitīmās intereses, izvērtējam apstrādes nepieciešamību un tās ietekmi uz jūsu tiesībām. Jūs varat lūgt skaidrojumu par šo izvērtējumu un iebilst pret attiecīgo apstrādi.
Kontaktformas iesniegšana vai pakalpojuma iegāde pati par sevi nav piekrišana mārketinga ziņojumiem. No jaunumiem varat atteikties, izmantojot atteikšanās saiti ziņojumā vai rakstot mums. Piekrišanas atsaukšana neietekmē pirms tās atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.
4. Kuri dati ir jāsniedz?
Kontaktformā obligātie lauki ir atzīmēti. Parasti mums nepieciešams saziņas veids un pietiekama informācija, lai saprastu jūsu pieprasījumu. Ja šos datus nesniegsiet, varam nespēt atbildēt vai sagatavot piedāvājumu.
Līguma noslēgšanai un norēķiniem nepieciešamo datu nesniegšana var liegt noslēgt vai izpildīt līgumu vai sagatavot normatīvajiem aktiem atbilstošu rēķinu. Piekrišana jaunumiem un izvēles sīkdatnēm ir brīvprātīga; atteikšanās neierobežo iespēju sazināties ar mums un pieteikt pakalpojumu.
5. Datu apstrāde klientu uzdevumā
Sniedzot pakalpojumus, varam piekļūt klienta mājaslapas, e-veikala, klientu vadības sistēmas, e-pasta mārketinga vai reklāmas kontos esošiem personas datiem. Piemēram, tie var būt klienta pircēju, kontaktpersonu, abonentu vai vietnes apmeklētāju dati.
Ja šo datu apstrādes mērķus nosaka klients un mēs rīkojamies viņa dokumentēto norādījumu ietvaros, klients ir pārzinis un davisdavis ir apstrādātājs. Šo apstrādi regulē atsevišķa vienošanās par personas datu apstrādi, kurā nosaka apstrādes apjomu, drošības prasības, apakšapstrādātāju iesaisti un datu atdošanu vai dzēšanu pēc sadarbības beigām.
Klienta uzdevumā saņemtos datus neizmantojam saviem patstāvīgiem mārketinga mērķiem. Ar šiem datiem saistīti tiesību pieprasījumi vispirms adresējami attiecīgajam klientam; saņemot pieprasījumu, palīdzam tam atbilstoši saviem pienākumiem.
Pušu lomas nosaka faktiskie apstrādes apstākļi. Ja konkrētā projektā darbojamies kā patstāvīgs pārzinis vai kopīgs pārzinis, par attiecīgo apstrādi sniedzam atsevišķu informāciju. Šī politika neaizstāj klienta privātuma politiku vai datu apstrādes vienošanos.
6. Kam dati var tikt nodoti?
Datiem piekļūst tikai personas, kurām tie vajadzīgi darba pienākumu veikšanai. Atkarībā no izmantotā pakalpojuma datu saņēmēji var būt:
- vietnes mitināšanas, IT infrastruktūras, e-pasta, datu glabāšanas un drošības pakalpojumu sniedzēji;
- klientu attiecību, projektu vadības, saziņas un dokumentu aprites sistēmu nodrošinātāji;
- projektā iesaistītie speciālisti un apakšuzņēmēji, piemēram, izstrādātāji, dizaineri vai mārketinga speciālisti, ciktāl tiem nepieciešama piekļuve datiem;
- grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji, juridiskie konsultanti un maksājumu izpildē iesaistītās finanšu iestādes;
- analītikas, reklāmas un jaunumu izsūtīšanas pakalpojumu sniedzēji, ja attiecīgo apstrādi veicam un tai ir atbilstošs tiesiskais pamats;
- kompetentās iestādes, ja datu izpaušanu nosaka normatīvie akti vai tā ir nepieciešama tiesiska prasījuma izskatīšanai.
Pakalpojumu sniedzējiem, kuri apstrādā datus mūsu vārdā, nosakām atbilstošus līgumiskus pienākumus, tostarp konfidencialitātes un drošības prasības. Atsevišķi saņēmēji, piemēram, bankas vai valsts iestādes, darbojas kā patstāvīgi pārziņi.
Šobrīd vietne neielādē Google Analytics, Meta Pixel vai citus trešo pušu analītikas un reklāmas skriptus. Piekrišanas logs šīs kategorijas piedāvā, bet skripti tiek ielādēti tikai tad, ja tie ir ieviesti un jūs esat devis attiecīgo piekrišanu. Aktuālais saraksts ir sīkdatņu politikā.
7. Datu nosūtīšana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas
Šobrīd vietnes apmeklējuma dati netiek nosūtīti analītikas vai reklāmas pakalpojumu sniedzējiem, jo šādi rīki nav ieslēgti. E-pasta sarakste tiek apstrādāta e-pasta pakalpojumā.
Ja konkrēta pakalpojuma ietvaros dati tiek nosūtīti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, tostarp nodrošinot piekļuvi no trešās valsts, piemērojam VDAR paredzētu nosūtīšanas mehānismu. Tas var būt Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai atbilstošas garantijas, piemēram, Eiropas Komisijas apstiprinātas līguma standartklauzulas un nepieciešamības gadījumā papildu aizsardzības pasākumi.
Informāciju par piemērotajām garantijām un to kopiju varat pieprasīt, rakstot uz info@davisdavis.lv; vajadzības gadījumā aizsargājam citu personu datus un konfidenciālu informāciju.
8. Cik ilgi glabājam datus?
Datus glabājam tikai tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgajam mērķim vai normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.
| Datu kategorija | Glabāšanas termiņš vai tā noteikšanas kritērijs |
|---|---|
| Pieprasījumi un piedāvājumi, kuriem neseko sadarbība | Līdz 12 mēnešiem pēc pēdējās saturiskās saziņas par konkrēto pieprasījumu. |
| Līgumi un būtiskie sadarbības dokumenti | Līguma darbības laikā un pēc tā beigām līdz konkrētajām saistībām piemērojamā prasījumu noilguma beigām. Glabājam tikai pierādīšanai nepieciešamo dokumentu apjomu. |
| Rēķini un citi grāmatvedības attaisnojuma dokumenti | Grāmatvedības likumā noteikto periodu; pārējiem attaisnojuma dokumentiem – tik ilgi, cik nepieciešams darījuma izsekojamībai, bet ne īsāku laiku par pieciem gadiem. Dokumentiem ar īpašu glabāšanas prasību piemēro attiecīgo termiņu. |
| Vietnes tehniskie un drošības žurnāli | Līdz 90 dienām, izņemot konkrētus ierakstus, kuri nepieciešami incidenta izmeklēšanai vai prasījuma aizstāvībai. |
| Jaunumu saņēmēja dati | Līdz piekrišanas atsaukšanai vai jaunumu izsūtīšanas pārtraukšanai. Minimālu atteikšanās ierakstu glabājam, kamēr tas nepieciešams, lai nepieļautu atkārtotu iekļaušanu aktīvā sūtījumu sarakstā. |
| Piekrišanas pierādījumi un tiesību pieprasījumu izpildes dokumenti | Laiku, kas nepieciešams pienākumu izpildes pierādīšanai, ņemot vērā attiecīgās apstrādes ilgumu, uzraudzības un iespējamu prasījumu termiņus. |
| Analītikas dati un sīkdatnes | Katram rīkam norādītajā termiņā sīkdatņu politikā. Šobrīd izvēles analītikas rīki vietnē nav ieslēgti. |
| Klienta uzdevumā apstrādātie dati | Atbilstoši klienta norādījumiem un datu apstrādes vienošanās noteikumiem. |
Ja pastāv strīds vai juridisks pienākums saglabāt konkrētus datus, nepieciešamo apjomu glabājam līdz attiecīgā jautājuma atrisināšanai vai pienākuma izbeigšanai. Pēc tam datus dzēšam vai neatgriezeniski anonimizējam. Rezerves kopijās dati tiek izņemti nākamajā kopiju aprites ciklā. Līdz tam piekļuvi un izmantošanu ierobežojam.
9. Sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas
Sīkdatnes ir nelielas datnes, kuras vietne saglabā jūsu ierīcē. Līdzīgiem mērķiem var izmantot arī lokālo krātuvi, pikseļus un citas tehnoloģijas.
Tehnoloģijas, kas ir stingri nepieciešamas jūsu pieprasītā pakalpojuma nodrošināšanai, izmantojam bez atsevišķas piekrišanas. Izvēles analītikas, personalizācijas un reklāmas tehnoloģijas, ja tādas vietnē ir ieviestas, aktivizējam tikai pēc jūsu piekrišanas attiecīgajai kategorijai.
Jūs varat pieņemt izvēles sīkdatnes, tās noraidīt vai izvēlēties atsevišķas kategorijas. Izvēli var mainīt un piekrišanu atsaukt, atverot “Sīkdatņu iestatījumi” vietnes kājenē. Piekrišanas atsaukšanai jābūt tikpat vienkāršai kā tās sniegšanai. Lapas turpināta pārlūkošana pati par sevi nav piekrišana. Plašāk – sīkdatņu politikā.
| Tehnoloģija | Nodrošinātājs | Mērķis | Kategorija | Ilgums |
|---|---|---|---|---|
| dd-consent (lokālā krātuve) | davisdavis, pirmā puse | Atceras, vai izvēles analītika un mārketings ir pieņemti vai noraidīti. Dati netiek sūtīti uz serveri. | Nepieciešamā | Līdz dzēšanai pārlūkā |
| Google Analytics | Nav ievietots. Ja tiks ieslēgts, mērīs apmeklējumus tikai pēc piekrišanas analītikai. | Analītika | Tikai pēc piekrišanas | |
| Meta Pixel | Meta | Nav ievietots. Ja tiks ieslēgts, mērīs reklāmas tikai pēc piekrišanas mārketingam. | Mārketings | Tikai pēc piekrišanas |
10. Kā aizsargājam datus?
Piemērojam datu apstrādes raksturam un riskiem atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Ierobežojam piekļuvi datiem atbilstoši darba pienākumiem, nosakām konfidencialitātes prasības un pārvaldām izmantoto sistēmu un pakalpojumu sniedzēju drošību.
Ja personas datu aizsardzības pārkāpums rada augstu risku jūsu tiesībām un brīvībām, informējam jūs normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
11. Automatizēti lēmumi un profilēšana
Mēs nepieņemam tikai automatizētā apstrādē balstītus lēmumus, kas jums rada tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas.
Ja ar jūsu piekrišanu izmantojam personalizētās reklāmas tehnoloģijas, vietnes apmeklējumu un mijiedarbības datus var izmantot interešu grupu veidošanai un reklāmu atlasīšanai. Informāciju par konkrētajiem rīkiem, izmantotajiem datiem un jūsu izvēlēm sniedzam sīkdatņu politikā. Tas attiecas tikai uz faktiski ieviestajiem un jūsu atļautajiem rīkiem. Šobrīd šādi rīki vietnē nav ieslēgti.
12. Kādas ir jūsu tiesības?
Atbilstoši VDAR nosacījumiem jums ir tiesības:
- saņemt informāciju par savu datu apstrādi un piekļūt datiem;
- lūgt labot neprecīzus un papildināt nepilnīgus datus;
- lūgt dzēst datus vai ierobežot to apstrādi, ja pastāv attiecīgais tiesiskais pamats;
- saņemt paša sniegtos datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un lūgt tos nosūtīt citam pārzinim, ja apstrāde ir automatizēta un balstīta uz piekrišanu vai līgumu;
- jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, ja apstrāde uz to balstās;
- iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei un aizstāvēt savas tiesības tiesā.
Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkiem, tostarp ar to saistītu profilēšanu. Šādā gadījumā attiecīgo apstrādi pārtraucam.
Ja apstrāde balstīta uz leģitīmajām interesēm, jūs varat iebilst, norādot ar savu konkrēto situāciju saistītus iemeslus. Apstrādi pārtraucam, izņemot gadījumus, kad pierādām pārliecinošus leģitīmus iemeslus, kas ir svarīgāki par jūsu tiesībām un interesēm, vai apstrāde nepieciešama tiesisku prasījumu celšanai, īstenošanai vai aizstāvībai.
Tiesības uz dzēšanu un citas tiesības nav absolūtas. Piemēram, mums var būt jāsaglabā rēķins normatīvajos aktos noteikto laiku. Ja pieprasījumu nevaram izpildīt pilnībā, paskaidrojam iemeslu.
13. Kā iesniegt pieprasījumu vai sūdzību?
Rakstiet uz info@davisdavis.lv, norādot pieprasījuma būtību. Ja ir pamatotas šaubas par jūsu identitāti, varam lūgt papildu informāciju tikai nepieciešamajā apjomā.
Atbildam bez nepamatotas kavēšanās, parasti viena mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas. Ja pieprasījumu sarežģītības vai skaita dēļ nepieciešams ilgāks laiks, termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem, par to un pagarinājuma iemesliem informējot pirmā mēneša laikā.
Tiesību īstenošana parasti ir bez maksas. Acīmredzami nepamatotu vai pārmērīgu pieprasījumu gadījumā var piemērot VDAR paredzētos izņēmumus.
Ja uzskatāt, ka jūsu dati apstrādāti neatbilstoši, jums ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā: www.dvi.gov.lv. Iepriekšēja saziņa ar mums nav obligāts priekšnoteikums sūdzības iesniegšanai. Jūs varat vērsties arī citas attiecīgās ES dalībvalsts uzraudzības iestādē, jo īpaši savā pastāvīgajā dzīvesvietā, darbavietā vai iespējamā pārkāpuma vietā.
14. Politikas izmaiņas
Politiku atjauninām, ja mainās mūsu pakalpojumi, datu apstrāde vai piemērojamās prasības. Aktuālo redakciju un tās datumu publicējam šajā lapā. Par būtiskām izmaiņām informējam atbilstoši to raksturam un normatīvajām prasībām. Ja jaunai apstrādei nepieciešama piekrišana, to lūdzam atsevišķi; politikas atjaunināšana pati par sevi nav jūsu piekrišana.
Redakcija: 2026. gada 15. novembrī.